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工会常见问题解答
发布时间: 2016-05-17 
 
1、工会经费能否购买公园年票?(同公交卡洗衣票)
我们不推荐买公园年票,工会经费不是福利费,发给每个人都有的、经费用于个人使用的都不推荐,可以在做健步走、登山活动中有公园门票支出,但买了年票发给每个职工就有发福利之嫌。工会应当为职工争取福利,但工会经费不是福利费,工会财务八个收支科目中无福利费一项,真正的福利支出是在企业工资总额14%以内税前列支的企业财务的福利费科目。
2、能否购买口罩?棉背心呢?
口罩是属于劳保用品,应由企业行政方列支,工会督促。在单位行政已有相应劳保用品支出的情况下,如确有特殊情况,可以适当购买相关用品慰问工作环境恶劣和特殊岗位的职工。
3、职工活动能否去旅游景区?
中纪委网站公布的21个旅游景区不可去(八达岭—十三陵、承德避暑山庄外八庙、五台山、太湖、普陀山、黄山、九华山、武夷山、庐山、泰山、嵩山、武当山、武陵源(张家界)、白云山、峨眉山—乐山大佛、九寨沟—黄龙、黄果树、西双版纳、华山、桂林漓江、三亚热带海滨。)。活动应控制在所在城市,当日往返。
4、文体活动奖励的标准?
不铺张不浪费,具体标准由工会委员会根据实际情况决定。
5、文体活动能否有误餐补助?
可以,不超过单位伙食标准。
6、能否在冬天组织出游,例如看冰灯?
可以。由会费开支,会费不足由经费弥补,弥补金额不超会费。
7、能否购买给每个办公室购买空气净化器,作为工会固定资产?
不能,由单位行政开支。劳动环境和劳动保护的改善是行政方的天职,工会要帮助职工维护合法权益,而不是替行政方买单
8、工会经费能否购买国债、理财产品?
经请示全总,不可以。定期存款可以。
9、市里组织比赛,单位能否给得奖员工另发奖励?
一是预算里有没有这个工作项目,目前市总按照项目制来管理预算,不能有无预算支出;二是应有制度,就是说这次奖励可以通过会议决策的方式作为依据,但长远看必须要完善健全制度,有关奖励的制度包括决策、流程、标准等等;三是如本年度无此项目预算又错过了预算调整,数额不大的可以动用机动费,但需由本级工会主席办公会通过。一般原则是谁组织比赛谁奖励,但也有要求、提倡对获奖选手或代表队由基层配比奖励的先例,如对全国技能大赛的冠军等,一般配比奖励都是要求行政方进行奖励,要求基层工会奖励的较少。
10、面向单位全体员工的数字工会软件开发费用、硬件系统维护费能否由工会支付?
原则上可以由工会经费列支,但是要做成工会的服务项目列在当年的预算中并经程序通过生效,而且这部分开发要由工会和软件公司签订合同。若硬件投入数额巨大,还应向资管部门报批。建议硬件由行政方负责,在推广财务集中管理平台时,很多单位都是工会购买服务器和软件开发,作为本单位信息化的一部分,不然硬件升级、网络防护等工会较难负担。
11、能否购买手套、护膝等?
不能,劳保用品应由行政购买。
12、除夕能否对当班职工进行零点慰问?
可以给当班职工发放慰问品,但不能发放现金。
13、工会人员参加会议能否报销交通费用?
已经公车改革的单位,北京市城区的打车、公交、地铁不能报销。如去郊区参加会议等,未统一安排车辆需自行前往的,一人一次补贴80元。外地城市出差一人一天交通补贴80元。
14、优秀学员、文体活动、表彰优秀工会干部和积极分子能否发放现金奖励?
一、发放奖励必须有做预算。
二、评选和表彰必须有相关的制度规定评选标准。
三、可以发放适当的现金奖励物质奖励,但是我们提倡以精神奖励为主物质奖励为辅。
四、不能发放全员奖,否则为滥发津贴补贴。
15、在外阜成立分公司,工会经费收缴怎么操作?
根据全总的精神,属地原则为主,但实话实说,条块的关系始终没有处理好,实践中更多是企业或企业集团与属地总工会协商确定。
16、工会会费如何使用?
春秋游和看电影须先使用会费,会费不足由经费弥补,弥补金额不超会费。其他开支中会费等同于经费。
17、年底能否使用工会经费开展联谊联欢会?
可以职工自己组织一些文艺演出,可以有茶水点心,但不能从外面请演艺人员演艺团体,不能组织聚餐。
18、工会干部权益保障金需要计提吗?
大多数工会不需要计提,如确有特殊情况需要计提,按京工财字[2007]12号文执行,借记“维权支出-其他维权支出”,贷记“专用基金-权益保障金”。
19、市总考评回拨经费如何使用?
补充工会经费,不能用来提取增收留成基金和财务专用基金。
20、职工或职工直系亲属去世可以慰问吗?
不能发放丧葬费和抚恤金,可以以慰问品或少量现金的形式进行慰问。
21、法定节日慰问和两节送温暖的范围和慰问品?
以米面油等实物慰问品为主,不能发放公交卡公园年卡等。
22、一些会计科目如何选择?
职工之家建设:业务-专项业务。互助保险:维权-困难职工。
金秋助学:维权-困难职工。法定节日慰问:维权-其他维权。
春秋游、看电影:职工活动-其他。生日:维权-送温暖。
劳模活动费:职工活动-其他。劳模慰问、体检:维权-送温暖。
订报:业务支出-其他。
23、图书要入固定资产吗?
需要,政策制度汇编有相关要求。
24、开展职工大讲堂能发放小礼品吗?
不能,可以通过评选优秀学员进行适当奖励。
25、劳模疗休养相关问题?兼职工会干部有补助吗?
疗休养只包含劳模和先进工作者。单位内部评选的先进个人和集体不能组织疗休养。
只有非公企业兼职工会干部和工会社会工作者可以适当补助。可以建立制度,评选表彰优秀工会干部和积极分子,给予适当奖励。
26、什么情况下能以现金进行慰问?
慰问困难职工可以发放现金,具体标准由工会委员会决定。
27、代管经费能代管哪些?
工会账户只能代管本级机关工会经费和职工互助金,不能代管不属于工会收入的经费,特别是行业协会的管理费、会费、活动费,不能挂在工会账户上核算。行业协会的管理费、会费、活动费更不能使用工会经费收入专用收据和财政往来收据。
不允许代管下级工会经费。
28、三八妇女节可以发放慰问品吗?
三八妇女节不属于法定节日,可以组织三八节活动,但是不能以此为借口发放福利。
29、是否可以组织职工体检?
职工体检应由行政方福利费开支。工会可以为特定群体,如劳模、特殊岗位职工,从慰问职工的角度出发组织特定群体体检。
工会应加强对各单位职工福利费、职工教育经费等提取比例和使用用途、范围的监督,行使好日常监督权和审议决定权。应由其他部门承担的费用,工会经费不应列支。
30、元宵节可以给职工发放元宵吗?
元宵节不是法定节假日,不能全员发放慰问品。
31、区总工会能否给值夜班同志发放餐补?
不能,只能对因参与活动而误餐的工会干部和工会会员给予补助。
32、街乡总工会服务站可否统一做工作服?
不能统一做工作服,目前市总服务中心没有统一制作工作服。
33、基层工会可否对会员结婚、生子、退休购买发放200元左右物品?
对结婚、生子、退休发放慰问品不合适,不符合工会经费帮扶困难职工的精神。
34、文体活动能否发放全员奖?
根据《通知》规定,组织职工开展文化体育等活动,为调动职工的积极性可以设立奖励,奖励仅限于:
() 优秀学员( 包括自学) 奖励,在“职工活动支出一职工教育费”核算。
() 文体活动的比赛奖励,在“职工活动支出—文体活动费”核算。
() 评选表彰优秀工会干部和积极分子奖励,在“业务支出—专项业务费”核算。
如果全员(全体参加活动人员)发放,那是补贴福利,不是比赛奖励。在制定奖励制度和评选标准的前提下,可以适当扩大得奖范围。
35、区体育局举办的运动会,能否由各单位工会购买服装?
足球比赛篮球比赛等需要统一队服的,可由工会购买队服。其余参赛人员不可由工会购买运动服装。
36、职工活动中心是单位行政方的资产,工会在使用,可以用工会经费进行修缮吗?
有书面材料证明是工会在使用,可以用工会经费修缮。
37、春秋游和游园活动等能否找旅行社?
最好别找旅行社,若一定要找,不能参加旅行社的一日游活动。若旅行社不能将发票开成租车费、门票费、餐费的话,那就不能找旅行社。
38、专项资金往来款及代管经费的通知?
QQ群文件中下载,京工财字[2012]20 关于规范专项资金往来款及代管经费的通知。
39、给下级工会的设备器材如何入固定资产?
一、可以走调拨手续将固定资产调拨至下级工会,由下级工会入固定资产。
二、可以由本级工会入固定资产,每年到下级工会盘点相关资产。
三、可以将购买固定资产的经费拨至下级工会,规定购买的渠道型号金额等,专款专用,由下级工会购买并入固定资产。
40、哪些劳务报酬、奖励、补助等要交个税?
不需要交个税的有:劳模奖励款、全国技能大赛奖励款、困难职工帮扶慰问金。如讲师讲课费、培训费等,需要交个税。

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